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Con Klinika la gestione dei consensi diventa più semplice… puoi metterci la firma!
La nuova funzionalità di Firma Elettronica Avanzata – FEA semplifica la vita al paziente e alleggerisce il carico di lavoro della struttura.
Grazie a Klinika, la suite software di Onit Sanità dedicata alla gestione digitalizzata di ospedali e cliniche private, ogni struttura può gestire in maniera dinamica le firme dei pazienti per tutti i tipi di consenso: dal trattamento dei dati fino all’invio di comunicazioni/SMS, passando per il Dossier Sanitario ed eventuali altre autorizzazioni.
Fino ad oggi questi consensi venivano di norma firmati direttamente in struttura presso gli sportelli amministrativi, con firma di pugno su carta o, utilizzando l’interfaccia di Klinika, attraverso firma grafometrica su tavolette Wacom. Ma grazie a Klinika, tutto sta per cambiare.
Il nuovo modulo della suite software di Onit Sanità consente infatti ai pazienti di utilizzare i servizi mobile di Klinika (Portale WEB o APP Mobile iOS e Android) per rilevare/modificare i propri consensi applicando una FEA (firma elettronica avanzata). Accedendo alla specifica funzionalità del Portale WEB o APP Mobile di Klinika, pagina personalizzata con i colori e il logo della struttura medica, il paziente può dare e/o modificare i vari consensi applicando una firma forte garantita da un’autenticazione a due fattori: credenziali di accesso al Portale/APP + OTP al salvataggio delle modifiche.
Il processo, semplice e caratterizzato da un elevatissimo livello di sicurezza, è il seguente:
- Il paziente si autentica sul Portale/APP di Klinika (dove può già svolgere varie operazioni quali prenotazioni, pagamenti, scarico referti, ecc.);
- accede alla funzionalità di gestione dei consensi apportando le variazioni che ritiene opportune;
- al salvataggio viene trasmessa una One Time Password (OTP) per confermare l’operazione;
- Il sistema si occupa di generare la stampa PDF del modulo consensi, di firmarlo digitalmente applicando la marca temporale e di inviarlo automaticamente al sistema di conservazione digitale.
La funzionalità FEA migliora la gestione di ospedali e cliniche, generando vantaggi consistenti sia per i pazienti che per il personale della struttura:
- Ai pazienti dona maggiore autonomia nella gestione dei consensi, il tutto senza dover necessariamente passare fisicamente dai desk.
- La struttura gode di un all’alleggerimento del carico di lavoro sui propri sportelli amministrativi.
Si tratta dunque di una funzionalità in pieno spirito con il progetto Klinika: uno strumento nato dalla piena consapevolezza che medici e personale sanitario sono solo una parte, seppur fondamentale, di ospedali e cliniche. Consapevolezza che ha portato Onit Sanità a realizzare e ampliare costantemente un software medico che possa essere davvero utile alle strutture sotto ogni aspetto, migliorando anche il lavoro del personale amministrativo e offrendo servizi innovativi al paziente.
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